Executive Assistant

Business unit	Direzione generale
Sedi	Italia/Cuneo

Waddi Srl, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, è alla ricerca di un/una Executive Assistant per importante azienda automobilistica in rapida crescita settore luxury.

Chi è il nostro cliente?
Il nostro cliente è un’importante realtà nel settore automotive di alta gamma situata in provincia di Cuneo, caratterizzata da una forte attenzione alla qualità, all’immagine e allo sviluppo strategico del proprio brand. L’azienda opera in un contesto dinamico e in continua evoluzione, con l’obiettivo di rafforzare la propria presenza sul mercato globale attraverso una gestione ottimizzata e performante delle attività del Board. Allo scopo ricerca un/una Assistente di Direzione a supporto del Fondatore e CEO.

Il ruolo e il contesto
Ricerchiamo un/una Executive Assistant con esperienza maturata in contesti aziendali complessi, dinamici e ad alta esposizione relazionale, capace di supportare direttamente il Fondatore e CEO nella gestione delle attività quotidiane, strategiche e organizzative.
La figura ricoprirà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, diventando il principale punto di raccordo tra il CEO, i principali stakeholder interni ed esterni e le diverse funzioni operative.
Cerchiamo una persona estremamente organizzata, affidabile e resiliente, in grado di lavorare con precisione anche in situazioni caratterizzate da frequenti cambi di priorità, scadenze ravvicinate e una forte attenzione al dettaglio.
L'Executive Assistant opererà in un ambiente stimolante e ad alta intensità operativa, supportando un imprenditore fortemente coinvolto nell'evoluzione del business, frequentemente in viaggio e impegnato nella gestione di molteplici attività strategiche e relazionali.

Attività principali

Monitoraggio e tracciamento delle attività del CEO attraverso la raccolta, l'analisi e la rendicontazione dei dati relativi all'impiego del tempo e delle attività svolte.
Predisposizione di report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali) finalizzati all'analisi dell'efficacia operativa e all'ottimizzazione della gestione del tempo.
Gestione completa dell'agenda del CEO, garantendo coordinamento, aggiornamento e pianificazione delle attività, degli appuntamenti e degli incontri.
Organizzazione e coordinamento delle visite di clienti, fornitori, partner e stakeholder, con particolare attenzione alla gestione logistica legata ai veicoli e ai prototipi aziendali.
Gestione della corrispondenza e del flusso email del CEO, predisponendo bozze, monitorando le attività in sospeso e garantendo il corretto follow-up delle comunicazioni.
Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, prenotazioni, itinerari e gestione delle relative attività amministrative e logistiche.
Supporto operativo alle attività quotidiane del Board e della Direzione.
Coordinamento di attività trasversali legate all'accoglienza, agli eventi aziendali, all'organizzazione degli spazi e ad altre esigenze organizzative emergenti.
Interfaccia costante con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare la circolazione delle informazioni e il raggiungimento degli obiettivi.

Requisiti
Competenze tecniche

Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in ruoli analoghi a supporto di figure executive.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Capacità di costruire, aggiornare e monitorare reportistica complessa.
Esperienza nella gestione di agende articolate e ad alta variabilità.
Ottime capacità organizzative nella pianificazione di viaggi, trasferte ed eventi.
Buona dimestichezza nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni professionali.
Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Soft Skills

Precisione e attenzione al dettaglio.
Eccezionali capacità organizzative e di prioritizzazione delle attività.
Forte resilienza e capacità di lavorare in contesti caratterizzati da frequenti cambi di programma.
Autonomia operativa e spirito di iniziativa.
Discrezione e assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
Capacità di problem solving e gestione delle situazioni impreviste.
Flessibilità oraria e disponibilità a gestire carichi di lavoro significativi.
Ottime capacità relazionali e comunicative.
Pazienza, equilibrio e capacità di mantenere lucidità anche sotto pressione.
Attitudine al servizio e forte orientamento al risultato.

Cosa ti offriamo

Inserimento diretto in una delle realtà più esclusive e riconoscibili del settore automotive luxury.
Opportunità di lavorare a stretto contatto con il Fondatore e CEO, contribuendo concretamente all'organizzazione e all'efficienza delle attività strategiche aziendali.
Contratto CCNL Commercio con inquadramento commisurato all'esperienza maturata, indicativamente tra il I Livello e il livello Quadro.
Retribuzione indicativa compresa tra 35.000 € e 40.000 € di RAL, valutata sulla base dell'esperienza e delle competenze effettivamente possedute.
Riconoscimento degli straordinari maturati.
Buoni pasto.
Welfare aziendale.
Premi di risultato.

Sede di lavoro: Provincia di Cuneo.

Vuoi entrare in un’azienda solida e orientata al futuro?
Candidati subito e scopri come Waddi può aiutarti a realizzare la tua prossima sfida professionale.
Affidarsi a Waddi significa avere un partner che ti accompagna in ogni fase del processo di selezione, con un approccio trasparente, professionale e orientato alla valorizzazione del tuo talento.
Il nostro obiettivo è presentarti a realtà d’eccellenza e offrirti un percorso costruito sulle tue reali competenze e aspirazioni.
La presente offerta garantisce pari opportunità a tuttə, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006; D.Lgs. 215/03; D.Lgs. 216/03 e Direttiva UE 2023/970 – Trasparenza Retributiva (in vigore dal 2026).
In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttə i/le candidatə a prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link:
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