Segretaria amministrativa

Business unit
Finanza e Amministrazione
Sedi
Italia/Genova
Waddi Srl, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, per solida azienda con sede a Genova Bolzaneto, attiva da oltre 40 anni nella progettazione e realizzazione di moderni sistemi e apparati per il trattamento dell’acqua, ricerca:

SEGRETARIA AMMINISTRATIVA

La realtà aziendale
L’azienda, strutturata e con una lunga storia sul territorio, è caratterizzata da un ambiente rigoroso e molto organizzato, in cui precisione e affidabilità rappresentano valori fondamentali.
La persona verrà inserita all’interno del reparto amministrativo contabile, composto da due persone, e collaborerà a stretto contatto con l’Amministratore Delegato della società.

Attività principali
La risorsa selezionata si occuperà di:
  • Gestione dei rapporti con amministratori condominiali
  • Gestione pagamenti assicurativi e adempimenti verso la Camera di Commercio
  • Segreteria di amministrazione, tra cui, ma non solo :
    • Relative al personale (corsi formazione, calendario ferie/ROL, etc)
    • Aggiornamento e scambio rapporti con i portali dei clienti
  • Attività di segreteria generale e servizi interni
  • Recupero crediti e solleciti
  • Invio copia di cortesia delle fatture estere
  • Supporto amministrativo all’Amministratore della società (note spese, organizzazione viaggi, organizzazione fiere, supporto al marketing, etc)
  • Utilizzo del gestionale Arca
Requisiti richiesti
  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o segretariali
  • Ottime capacità organizzative e precisione
  • Affidabilità, serietà e atteggiamento professionale
  • Capacità di lavorare in contesti strutturati e con procedure chiare
  • Disponibilità a rispettare le norme interne
  • spiccata predisposizione all’utilizzo di sistemi informatici
Orario di lavoro
Part time 20 ore settimanali
Dal lunedì al venerdì, fascia 08:30 – 12:30
Un venerdì su tre è richiesta presenza il pomeriggio, per garantire copertura quando gli altri colleghi effettuano solo mezza giornata

Inquadramento
CCNL Metalmeccanico – Piccola Industria, iniziale 3° livello con possibilità di crescita rapida al 4°
Contratto diretto con l’azienda

Affidarsi a Waddi significa avere un partner che ti accompagna in ogni fase del processo di selezione, con un approccio trasparente, professionale e orientato alla valorizzazione del tuo talento.
Il nostro obiettivo è presentarti a realtà d’eccellenza e offrirti un percorso costruito sulle tue reali competenze e aspirazioni.
La presente offerta garantisce pari opportunità a tuttə, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006; D.Lgs. 215/03; D.Lgs. 216/03 e Direttiva UE 2023/970 – Trasparenza Retributiva (in vigore dal 2026).
In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttə i/le candidatə a prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link:
(cliccare sul bottone "Candidati ora")
Waddi S.r.l. – Aut. Min. 0000413.09-10-2025
 
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