Assistente di Direzione

Business unit
Direzione generale
Sedi
Italia/Genova
Retribuzione Annua Lorda (RAL) 25,000 – 30,000
Waddi, società specializzata nella Ricerca & Selezione del Personale, ricerca per una primaria realtà italiana operante nel settore dell'intrattenimento, del turismo culturale e della gestione di strutture dedicate alla divulgazione scientifica, ambientale e ricreativa, una/un Assistente di Direzione.

Chi è il nostro cliente?        
Il nostro cliente è una realtà di riferimento a livello nazionale nella gestione di strutture dedicate all'intrattenimento educativo, alla valorizzazione del patrimonio culturale e scientifico e alla creazione di esperienze rivolte a famiglie, scuole e visitatori di tutte le età. L'organizzazione si distingue per la capacità di coniugare cultura, educazione, innovazione e qualità dei servizi, operando attraverso una rete di siti e attrazioni distribuiti sul territorio nazionale e internazionale.
L'azienda promuove un modello organizzativo strutturato, orientato alle persone, alla crescita professionale e al miglioramento continuo dei processi, valorizzando competenze, responsabilità e collaborazione tra le diverse funzioni aziendali.
Il ruolo e il contesto             
La risorsa sarà inserita presso la sede direzionale di Genova, in un contesto organizzato e multidisciplinare, supportando il management nelle attività operative, organizzative e amministrative.
Cerchiamo una persona dinamica, precisa e fortemente orientata all'organizzazione, capace di gestire contemporaneamente attività differenti, interfacciandosi con interlocutori interni ed esterni con professionalità e riservatezza.
Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
  • Gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e ospiti istituzionali;
  • Organizzazione e coordinamento delle trasferte del management;
  • Gestione delle prenotazioni di viaggio (treni, voli, hotel, transfer);
  • Supporto nella gestione delle note spese dei dirigenti;
  • Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO;
  • Coordinamento e monitoraggio del parco auto aziendale composto da circa 20 veicoli;
  • Gestione della documentazione amministrativa e societaria;
  • Supporto nelle pratiche burocratiche e nella documentazione relativa a rapporti con soggetti esteri;
  • Organizzazione di meeting, riunioni e attività di segreteria direzionale;
  • Supporto operativo alle funzioni amministrative e direzionali.
Non sono previste trasferte per la persona inserita nel ruolo.

Il profilo ideale         
Cerchiamo una figura che abbia già maturato esperienza in ruoli analoghi all'interno di aziende strutturate e modernamente organizzate.
La persona ideale possiede ottime capacità di pianificazione, gestione delle priorità e relazione con interlocutori di differente livello organizzativo. È abituata a lavorare con riservatezza, precisione e autonomia, mantenendo al contempo un approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi.
Hard Skills
  • Laurea, preferibile in ambito economico o affini;
  • Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o Segreteria di Direzione;
  • Provenienza da contesti aziendali strutturati;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
  • Esperienza nella gestione di agende manageriali e travel management;
  • Esperienza nella gestione di note spese e attività amministrative di supporto;
  • Buona dimestichezza con documentazione societaria e pratiche burocratiche;
  • Gradita conoscenza della lingua inglese per la gestione della documentazione e dei rapporti con interlocutori esteri.
Soft Skills
  • Spiccate capacità organizzative;
  • Precisione e attenzione al dettaglio;
  • Riservatezza e affidabilità;
  • Capacità di gestire priorità e scadenze;
  • Problem solving;
  • Flessibilità operativa;
  • Ottime capacità relazionali e comunicative;
  • Predisposizione al lavoro in team;
  • Autonomia nella gestione delle attività.
Cosa ti offriamo
  • Inserimento diretto a tempo indeterminato;
  • CCNL Commercio;
  • Inquadramento al 3° o 4° livello, commisurato all'esperienza maturata;
  • RAL compresa tra 25.000 e 30.000 euro;
  • Buoni pasto da € 7,50 giornalieri;
  • Formula di lavoro con possibilità di smart working;
  • Orario full time dal lunedì al venerdì, 9.00 - 18.00, con flessibilità in ingresso e uscita;
  • Sede di lavoro situata nella zona del Porto Antico di Genova, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici;
  • Possibilità di parcheggio per motocicli e scooter.

Affidarsi a Waddi significa avere un partner che ti accompagna in ogni fase del processo di selezione, con un approccio trasparente, professionale e orientato alla valorizzazione del tuo talento.
Il nostro obiettivo è presentarti a realtà d’eccellenza e offrirti un percorso costruito sulle tue reali competenze e aspirazioni.
La presente offerta garantisce pari opportunità a tuttə, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006; D.Lgs. 215/03; D.Lgs. 216/03 e Direttiva UE 2023/970 – Trasparenza Retributiva (in vigore dal 2026).
In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttə i/le candidatə a prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link:
(cliccare sul bottone "Candidati ora")
Waddi S.r.l. – Aut. Min. 0000413.09-10-2025
              











 
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Retribuzione Annua Lorda (RAL) 25,000 – 30,000