Addetto/a Back Office Operativo – Area Logistica e Spedizioni

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Acquisti e Logistica
Sedi
Italia/Genova
Waddi, società specializzata in ricerca e selezione del personale, per conto di storica realtà operante nel settore commerciale e distributivo, ricerca:


Addetto/a Back Office Operativo – Area Logistica e Spedizioni


L’azienda cliente è una realtà strutturata e in continua crescita, attiva nella gestione di flussi commerciali e logistici a livello nazionale e internazionale.
Il contesto di lavoro è operativo, dinamico e orientato all’efficienza dei processi, con forte attenzione alla qualità del servizio offerto a clienti e fornitori.
Per il potenziamento dell’Area Operativa, l’azienda è alla ricerca di una figura da inserire con responsabilità su spedizioni, consegne e fatturazione, garantendo la corretta esecuzione dei contratti e il presidio puntuale di tutte le attività logistiche e amministrative connesse.
Dopo una prima fase di consolidamento delle attività quotidiane, la risorsa potrà evolvere verso un ruolo di coordinamento logistico più ampio, con crescente autonomia nella gestione dei flussi e nel controllo dei costi.

Cosa farai
• Gestire operativamente spedizioni e istruzioni di consegna/rilascio verso spedizionieri e magazzini;
• Coordinarti con clienti e fornitori per pianificare consegne e ritiri;
• Monitorare le spedizioni fino alla consegna finale, intervenendo in caso di criticità;
• Gestire e verificare la documentazione logistica (DDT, polizze di carico, documenti export, Incoterms);
• Emettere e controllare la fatturazione attiva e le eventuali note di credito/debito;
• Gestire claim e contestazioni (ritardi, differenze peso, qualità);
• Aggiornare i sistemi gestionali, verificando la coerenza tra ordini, spedizioni e fatture;
• Mantenere rapporti operativi con spedizionieri e operatori logistici;
• Supportare, nel tempo, attività di coordinamento logistico generale e ottimizzazione dei flussi.

Cosa cerchiamo
• Esperienza pregressa in ruoli di back office operativo o logistica;
• Buona conoscenza della documentazione di spedizione e dei principali Incoterms;
• Familiarità con fatturazione e controllo dei costi logistici;
• Ottima padronanza di Excel e degli strumenti informatici;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Interesse a crescere verso un ruolo di gestione logistica;
• Gradita provenienza da settori affini (spedizioni, distribuzione, trading).
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Soft skills
• Precisione e forte orientamento operativo;
• Capacità di gestione delle priorità;
• Attitudine al problem solving;
• Buone capacità relazionali con clienti e fornitori;
• Affidabilità e senso di responsabilità.

Cosa offriamo
• Contratto a tempo determinato/ indeterminato;
• Inquadramento: 25 - 35 € RAL;
• Orario: Full-time; Lun – Ven 9-18, Sede di lavoro: Genova centro
• Contesto dinamico con possibilità di crescita professionale;
• Preferibile inserimento di una figura giovane con minima esperienza nel settore.

Affidarsi a Waddi significa avere un partner che ti supporta in ogni fase del processo di selezione, offrendo un percorso trasparente e personalizzato.
Il nostro obiettivo è valorizzare il tuo talento, presentarti a realtà d’eccellenza e accompagnarti nella tua crescita professionale.


La presente offerta garantisce pari opportunità a tutti, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, in linea con le normative vigenti (L. 903/77; D. Lgs. n.198/2006 e D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03).
Nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE n. 2016/679) tutti i candidat* sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy, disponibile al link:
(cliccare sul bottone "Candidati ora")
Waddi S.r.l. (Aut. Min. Prot. N. 0000413.09-10-2025)

 
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